负责学院日常运转，承担文秘、政务公开、信访、会务、机要、保密、档案、综合性统计、后勤、重大活动 和综合性事务的组织协调工作；做好干部管理、党的建设、干部思想政治工作、文明建设及统战工作；负责学院发展规划的研究和拟订；负责工作计划、总结、领导讲话、重要文件、综合性文稿等材料起草工作；负责宣传报道、信息管理及媒体联系等工作；负责机构编制、人事管理、退休人员、编外人员管理工作；负责 教师队伍建设、技术职务评聘、资格认定、考核和评先评优工作；协助党委做好纪检监察、内部审计等工作；负责办理人大代表建 议、政协委员提案和重要批示件督办工作。

 

教务处

负责学院学历教育教学、教务和学籍管理工作；负责起草并实施各类学历教育的教学计划、教务管理制度；负责学历教育师资建设；牵头负责专业课程和各类教学资源建设，组织开展教师教学技能竞赛等各项教学业务评比活动；负责 承接有关教学、教务检查和评估工作；负责班主任、教师的管理和考核；做好外聘教师管理工作；负责起草并实施学院教研活动 和科研发展计划，负责各类教科研活动的组织和管理工作；负责科研经费的使用和科研档案的管理；负责学术骨干、学科带头人培养对象的选拔、审核、推荐及管理；负责各类科研基地、实验室的评审、论证、申报及管理工作；负责各类学历教育教材征订，图书馆、电子阅览室的管理；负责开展各种学会、协会、科技及图书馆际交流；负责教学督导、教学质量监测和评价工作；做好各类质量监测报告及专项检查。

 

学生安全处

负责起草并实施学院学生思想政治教育工作计划和管理规章制度，负责思政辅导员队伍的建设和管理；负责学生的日常管理、考核奖惩、开学典礼、毕业典礼等工作；负责学生党建、团委、学生会及学生干部的队伍建设，开展学生 心理健康教育、就业（创业）指导、社会实践等工作；牵头组织 各类学生始业教育、社团活动等工作；牵头做好治安综合治理和 学生安全教育管理工作；负责学院消防、保卫等安全工作；牵头 负责校园文化建设。

 

招生处

负责起草学历教育招生计划和管理规章；负责学历教育招生工作；负责计算机网络招生报名系统的使用和维护工作；负责对外联络和接洽学历教育合作项目。

 

教育培训处

负责开展各类非学历社会性培训工作；负责对外联络和接洽社会培训合作项目；负责各类社会培训项目开发，承担社会培训项目教务管理工作；负责地方经济社会发展 研究咨询服务；负责社会化考试的组织和管理工作。

 

信息技术处

负责建设学院门户网站和瑞安社区教育网、老年教育网等各类终身教育公益性网站、公众号的建设、维护管理工作；开展相关教育技术推广和培训工作；做好学历教育 和非学历数字化资源的规划、建设和管理；负责学院智能化系统的规划、开发、建设、培训、管理和维护；负责学院各类活动、会议、教学教务和网络考试的技术支持服务及教学网络相关人员的技术培训；协助做好相应设备资产管理。

 

总务处

负责起草并实施学院财务管理的规章制度；负责学院财务年度预决算、财务分析，会计监督；负责票据管理、组织收费报销工作并及时足额上缴财政；负责管理往来资金，做好学生代管费的清算和退付；负责会计内部控制；负责各类财务统计、纳税申报、汇算等工作；负责学院基建资金的核算工作；负责会计档案管理工作；负责劳动工资、社保、医保、住房公积金办理工作；负责学院固定资产管理，房产的建设和维护管理工作；负责工程建设、招投标、设备采购、重大财务收支等事项。

 

终身教育处

推进全市社区教育三级网络体系建设、现代化社区学校（分校）创建，负责全市社区教育日常业务指导；拟订并落实全市社区（老年）教育年度工作目标和任务；会同市教育局等部门做好社区教育宣传推广工作；承担社区（老年）教育师资建设和社工队伍培训工作；指导各地开展社会文化生活教育和地方特色文化培训；指导社区教育实验项目和品牌项目建设；负责社区（老年）教育理论研究工作，组织社区（老年）教育课程的研发，推进终身教育数字化建设；负责市老年大学办学及教学教务、老年学员管理、社团建设等工作；指导推进老年学校、村社老年学堂建设等工作。